Quy trình thẩm định giá là một khoa học thực hiện có tổ chức và logic được sắp xếp phù hợp với các quy tắc cơ bản đã được xác định rõ, giúp cho các thẩm định viên có thể đưa ra một kết luận ước tính giá trị có cơ sở và có thể tin tưởng được.
Dựa theo Tiêu chuẩn thẩm định giá Việt Nam số 05, ban hành kèm theo Thông tư số 28/2015/TT-BTC ngày 06/03/2015 của Bộ Tài chính thì quy trình thực hiện thẩm định giá gồm 06 bước với các nội dung cụ thể như sau:
Xác định vấn đề là bước đầu tiên trong quy trình thẩm định giá, bao gồm xác định tổng quát về tài sản thẩm định giá và cơ sở giá trị để thực hiện thẩm định giá. Cụ thể:
Kế hoạch thẩm định giá phải xác định rõ phạm vi, nội dung công việc, tiến độ thực hiện từng nội dung công việc và cho toàn bộ cuộc thẩm định giá. Nội dung của kế hoạch bao gồm:
3.1. Khảo sát thực tế
Khảo sát hiện trạng thực tế của tài sản, ghi nhận lại về thông số của tài sản, đánh giá nhanh tình hình của tài sản.
Chụp hình tài sản thẩm định theo dạng toàn cảnh và chi tiết, và những chứng cứ quan trọng.
3.2 Thu thập thông tin
Các nguồn thông tin thu thập, phục vụ cho quá trình thẩm định giá bao gồm: thông tin từ khách hàng cung cấp, từ kết quả khảo sát thực tế, từ các giao dịch mua bán tài sản trên thị trường, trên các phương tiện truyền thông, trên các văn bản thể hiện tính pháp lý của tài sản.
Ngoài ra, thẩm định viên còn phải thu thập các thông tin qua đến chi phí, giá bán, lãi suất, chính sách thuế, thu nhập, các điều kiện giao dịch của tài sản thẩm định giá và tài sản so sánh (nếu có), các thông tin về yếu tố cung cầu, lực lượng tham gia thị trường, sở thích và động thái người mua – người bán tiềm năng, tình hình lạm phát, các chỉ giá đối với nhóm tài sản cụ thể (nếu có).
Phân tích thông tin
Là quá trình phân tích toàn bộ các thông tin thu thập được liên quan đến tài sản thẩm định giá và các tài sản so sánh để đánh giá tác động của các yếu tố đến kết quả thẩm định giá cuối cùng. Cụ thể gồm:
Xác định giá trị của tài sản cần thẩm định giá
Lựa chọn các phương pháp thẩm định giá phù hợp với mỗi loại hình tài sản (thẩm định viên phải áp dụng từ 02 phương pháp thẩm định giá trở lên).
Tính toán và xác định giá trị tài sản theo các phương pháp đã lựa chọn.
Tiến hành hoàn thiện hồ sơ và điều chỉnh, lựa chọn kết quả tốt nhất với độ tin cậy cao nhất.
Lập Báo cáo kết quả thẩm định giá và Chứng thư thẩm định giá
Báo cáo kết quả thẩm định giá và Chứng thư thẩm định giá được lập theo quy định tại Tiêu chuẩn thẩm định giá Việt Nam số 06.
Xác định thời gian có hiệu lực của kết quả thẩm định giá và Chứng thư thẩm định giá.
Báo cáo kết quả thẩm định giá và Chứng thư thẩm định giá sau khi được doanh nghiệp thẩm định giá và chi nhánh doanh nghiệp thẩm định giá ký phát hành theo đúng quy định của pháp luật được chuyển cho khách hàng và bên thứ ba sử dụng kết quả thẩm định giá.