Quy trình thẩm định giá tài sản chuyên nghiệp, đúng quy định Bộ Tài chính

Quy trình thẩm định giá tài sản là nền tảng cốt lõi giúp các doanh nghiệp và cá nhân xác định giá trị thực của tài sản trong các giao dịch kinh tế, từ vay vốn, góp vốn đến cổ phần hóa. Tuy nhiên, để đảm bảo tính pháp lý và độ chính xác tuyệt đối, quy trình này phải được thực hiện bởi đơn vị uy tín, tuân thủ nghiêm ngặt hệ thống Tiêu chuẩn Thẩm định giá Việt Nam. Tại Vietory Valuation, chúng tôi chuẩn hóa mọi bước triển khai nhằm mang lại bản chứng thư khách quan nhất, giúp khách hàng tối ưu hóa lợi ích và giảm thiểu rủi ro tài chính.

Thẩm định giá tài sản là gì?

Trước khi đi sâu vào quy trình thẩm định giá tài sản, chúng ta cần hiểu rõ bản chất của hoạt động này. Thẩm định giá không đơn thuần là việc đưa ra một con số cảm tính, mà là một quá trình phân tích dựa trên dữ liệu thực tế và các quy định pháp lý hiện hành để xác định giá trị thị trường của một tài sản tại một thời điểm nhất định.

Khái niệm về hoạt động thẩm định giá

Theo quy định tại Việt Nam, thẩm định giá là việc cơ quan, tổ chức có chức năng thẩm định giá xác định giá trị bằng tiền của các loại tài sản theo quy định của Bộ luật Dân sự phù hợp với giá thị trường tại một địa điểm, thời điểm nhất định, phục vụ cho mục đích nhất định theo tiêu chuẩn thẩm định giá.

Tại Vietory Valuation, hoạt động này được thực hiện bởi các thẩm định viên có thẻ hành nghề, sử dụng các dữ liệu so sánh trực tiếp và các mô hình tài chính để đưa ra kết luận về giá trị tài sản một cách độc lập và khách quan nhất.

Vai trò của chứng thư thẩm định giá trong giao dịch dân sự và kinh tế

Chứng thư thẩm định giá là kết quả cuối cùng của quy trình thẩm định, đây là văn bản có giá trị pháp lý quan trọng đối với cả cá nhân và tổ chức. Vai trò của nó được thể hiện rõ nét qua các khía cạnh:

Cơ sở pháp lý cho các giao dịch: Là căn cứ để các bên mua - bán, cho thuê hoặc góp vốn thống nhất mức giá, giúp minh bạch hóa thị trường và tránh các tranh chấp về sau.
Điều kiện bắt buộc trong tín dụng ngân hàng: Chứng thư giúp ngân hàng xác định hạn mức cho vay tối đa đối với tài sản thế chấp, đảm bảo an toàn cho hệ thống tài chính.
Căn cứ trong tố tụng và thi hành án: Phục vụ công tác phân chia tài sản, thừa kế, hoặc làm căn cứ để tòa án đưa ra các phán quyết công bằng trong các vụ việc tranh chấp dân sự.
Tối ưu hóa quản lý doanh nghiệp: Giúp doanh nghiệp xác định đúng giá trị tài sản ròng khi cổ phần hóa, mua bán sáp nhập (M&A) hoặc thanh lý tài sản cố định.

Chi tiết 6 Bước trong quy trình thẩm định giá tài sản tiêu chuẩn tại Vietory Valuation

Tại Vietory Valuation, chúng tôi áp dụng quy trình kiểm định khắt khe, tuân thủ nghiêm ngặt hệ thống Tiêu chuẩn thẩm định giá Việt Nam (VVS). Việc chuẩn hóa lộ trình giúp đảm bảo tính pháp lý cao nhất cho mọi hồ sơ của khách hàng. Dưới đây là chi tiết 6 bước trong quy trình thẩm định giá tài sản.

Bước 1: Tiếp nhận thông tin và xác định mục đích thẩm định

Đây là khâu quan trọng để định hình toàn bộ hồ sơ. Chuyên viên của Vietory sẽ làm việc cùng khách hàng để xác định rõ:

Loại tài sản: Bất động sản, động sản, doanh nghiệp hay tài sản vô hình.
Mục đích: Vay vốn thế chấp, mua sắm công bằng ngân sách nhà nước, góp vốn kinh doanh, thanh lý tài sản hay phục vụ tố tụng.
Thời điểm thẩm định: Xác định giá trị tại ngày hiện tại hay một thời điểm cụ thể trong quá khứ.

Bước 2: Lập kế hoạch thực hiện

Sau khi thống nhất yêu cầu, chúng tôi tiến hành lập kế hoạch chi tiết để tối ưu thời gian cho khách hàng:

Phân bổ nhân sự: Đơn vị sẽ chỉ định Thẩm định viên có kinh nghiệm chuyên sâu trong lĩnh vực tài sản đó.
Dự kiến lộ trình: Thiết lập mốc thời gian cụ thể cho từng giai đoạn, từ lúc khảo sát đến lúc phát hành chứng thư (thường từ 2-5 ngày làm việc tùy quy mô tài sản).

Bước 3: Khảo sát hiện trạng và thu thập dữ liệu

Đây là giai đoạn thực hiện "mắt thấy tai nghe" để đảm bảo tính thực tế của báo cáo. Đội ngũ Vietory sẽ trực tiếp:

Kiểm tra thực tế: Đánh giá tình trạng kỹ thuật của máy móc, thiết bị; xem xét vị trí và hạ tầng nhà xưởng, bất động sản.
Chụp ảnh hiện trạng: Lưu trữ hình ảnh thực tế làm bằng chứng pháp lý trong báo cáo.
Thu thập hồ sơ: Kiểm tra tính đồng nhất giữa giấy tờ pháp lý (đăng ký, hóa đơn, sổ đỏ...) và thực tế tài sản để phát hiện các rủi ro tiềm ẩn.

Bước 4: Phân tích thông tin và lựa chọn phương pháp thẩm định

Vietory sử dụng hệ thống Big Data về giá thị trường để phân tích và lựa chọn phương pháp tối ưu nhất:

Phương pháp so sánh: Dành cho các tài sản phổ biến có nhiều giao dịch trên thị trường.
Phương pháp chi phí: Áp dụng cho tài sản chuyên dùng, ít giao dịch hoặc tài sản mới.
Phương pháp thu nhập: Dành cho các tài sản có khả năng sinh lời như tòa nhà văn phòng, dự án đầu tư.

Bước 5: Xác định giá trị tài sản và lập báo cáo

Thẩm định viên tiến hành tổng hợp các dữ liệu, áp dụng công thức toán học và các hệ số điều chỉnh để đưa ra mức giá cuối cùng. Báo cáo thẩm định sẽ trình bày chi tiết:

Căn cứ pháp lý và dữ liệu thị trường đã sử dụng.
Logic tính toán và các giả thiết hạn chế.
Kết luận mức giá trị cuối cùng của tài sản.

Bước 6: Kiểm soát chất lượng và phát hành Chứng thư thẩm định

Trước khi đến tay khách hàng, hồ sơ phải trải qua khâu hậu kiểm:

Kiểm soát chất lượng: Hội đồng chuyên môn của Vietory rà soát lại toàn bộ báo cáo để loại bỏ các sai sót dù là nhỏ nhất.
Phát hành Chứng thư: Chứng thư thẩm định giá chính thức được ký bởi Thẩm định viên hành nghề và đóng dấu pháp nhân của Vietory, có giá trị sử dụng tại các Ngân hàng, Cơ quan Nhà nước và các đối tác kinh tế.

Khách hàng cần chuẩn bị hồ sơ gì khi thẩm định giá tại Vietory Valuation

Để quy trình thẩm định giá tài sản diễn ra suôn sẻ và tiết kiệm thời gian, việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ là bước quan trọng nhất. Tại Vietory Valuation, chúng tôi luôn hỗ trợ khách hàng rà soát danh mục giấy tờ ngay từ khâu tư vấn ban đầu. Tùy vào loại hình tài sản, quý khách hàng cần chuẩn bị các nhóm hồ sơ pháp lý cơ bản sau:

Đối với Bất động sản

Đây là nhóm tài sản đòi hỏi sự chính xác tuyệt đối về quyền sử dụng và quy hoạch. Hồ sơ cần có:

Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất (thường gọi là Sổ đỏ hoặc Sổ hồng).
Giấy phép xây dựng & Bản vẽ hoàn công: Đặc biệt quan trọng đối với các tài sản là nhà xưởng hoặc nhà ở có quy mô lớn.
Bản đồ hiện trạng vị trí: Giúp thẩm định viên xác định chính xác tọa độ và các mốc giới tiếp giáp.
Các hợp đồng thuê đất/thuê nhà (nếu có): Để xác định dòng tiền và quyền lợi kinh tế đi kèm.

Đối với Máy móc thiết bị, phương tiện vận tải

Đối với các động sản, hồ sơ cần tập trung vào nguồn gốc xuất xứ và tình trạng kỹ thuật:

Hợp đồng kinh tế & Hóa đơn mua bán: Xác định giá trị đầu tư ban đầu của tài sản.
Tờ khai hải quan (đối với hàng nhập khẩu): Cung cấp các thông số kỹ thuật chi tiết và giá trị khai báo.
Giấy chứng nhận đăng ký xe & Sổ đăng kiểm: Đối với phương tiện vận tải (ô tô, tàu thuyền, xe chuyên dụng).
Danh mục kỹ thuật & Nhật ký bảo trì: Giúp thẩm định viên đánh giá mức độ hao mòn thực tế của máy móc trong dây chuyền sản xuất.

Đối với doanh nghiệp và tài sản vô hình

Thẩm định giá doanh nghiệp hoặc thương hiệu là quy trình phức tạp, đòi hỏi bộ hồ sơ minh bạch về năng lực tài chính và quyền sở hữu trí tuệ:

Hồ sơ pháp lý doanh nghiệp: Giấy đăng ký kinh doanh, Điều lệ công ty, Quyết định thành lập.
Báo cáo tài chính (3 - 5 năm gần nhất): Bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh và lưu chuyển tiền tệ để xác định giá trị ròng.
Danh mục tài sản vô hình: Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu, bằng độc quyền sáng chế, bản quyền tác giả hoặc các chứng nhận bí mật kinh doanh.
Phương án sản xuất kinh doanh: Các kế hoạch doanh thu dự kiến trong tương lai để áp dụng phương pháp dòng tiền chiết khấu (DCF).

Tại sao nên chọn dịch vụ thẩm định giá tại Vietory Valuation?

Giữa hàng trăm đơn vị trên thị trường, Vietory Valuation tự hào là địa chỉ tin cậy được các tổ chức tín dụng, doanh nghiệp và cá nhân lựa chọn. Chúng tôi không chỉ cung cấp một con số, mà cung cấp một giải pháp tài chính minh bạch, an toàn và tối ưu. Tại Vietory Valuation chúng tôi sở hữu”